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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
Todtnau
Aktualität: 25.04.2025
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25.04.2025, Stadt Todtnau
Todtnau
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
Über uns:
Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald.
Aufgaben:
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten zur Vorbereitung der monatlichen Vergütungs- und Gehaltszahlungen für knapp 200 Bedienstete (Beamte und TVöD-Beschäftigte verschiedenster Bereiche)
- Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungstermine sowie Dokumentation
- Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach den Vorgaben des LRKG
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende, insbesondere auch in tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.
- Administration des künftigen Zeiterfassungssystems
- Erstellen von Beschlussvorlagen im Personalbereich für den Gemeinderat
- Unterstützung der Sachgebiets- und Amtsleitung in administrativen Aufgaben
- Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise gute Kenntnisse des TVöD in den Bereichen Verwaltung, Betreuungseinrichtungen, Sozial- und Erziehungsdienst, Wald, sowie des Landesbeamtenrechts BW und des Sozialversicherungsrechts
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Wir bieten:
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit großzügigem und familienfreundlichem Gleitzeitrahmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 9a mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- JobRad
Unser Kontakt:
Tanja Lorenz, Leiterin Hauptamt
07671 / 996-22
T.lorenz@todtnau.de
Oder bewerbung@todtnau.de
Postweg: Stadtverwaltung Todtnau, Personalamt, Rathausplatz 1, 79674 Todtnau
Informationen über die Stadt Todtnau finden Sie unter www.todtnau.de
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Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
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